Denna instruktion är tänkt att underlätta för lagen som skall arrangera steg i USM så att vi gör lika
år från år och inte behöver uppfinna hjulet varje gång. Vid frågor, kontakta kansliet.
Förbundet tilldelar oss ett arrangörsskap. De gör också bokningen av hallen (på så sätt kan vi ibland se i förväg att vi är tilltänkta som arrangör).
På https://www.svenskhandboll.se/USM finns info för arrangörer och tävlingsreglementet, här finns tex loggor och annat underlag.
Ansvariga inom Bolton
Kansliet är ansvarig för att tillsätta sekretariat och lägga matcher i Profixio.
Café - Malin Grenheden och Amy Fee - huvudansvariga för cafét – bra att förvarna ansvarig lag om vilket arrangemang det är.
Ditte Hansen – material – beställ tröjor till matchens lirare via Ditte 3-4 veckor före arrangemanget.
Utse en arrangemangsansvarig som kan nås ex på mobiltelefon under tävlingshelgen.
Bilda en mindre arrangörsgrupp (3-4 personer) bland lagets ledare och föräldrar.
Senast två veckor innan arrangemanget ska följande uppgifter skickas ut till de gästande föreningarna:
Spelprogram matchschema
Spelhall oftast Skanstullshallen
Arrangerande förenings kontaktperson och telefonnummer
Arrangerande förenings tävlingsansvarige och telefonnummer
Telefonnummer och adress till hallen
Informera om övernattningsmöjligheter (tipsa om vandrarhem och hotell i närheten av Skanstullshallen)
Tips om lämpliga matställen (räcker att skriva några stycken som finns nära hallen/Skanstull)
När arrangören skickat ut dessa uppgifter ska de gästande lagen sända tillbaka:
Tröjfärg och bytesdräkt
Ankomsttid
Praktisk tillvägagångssätt
Skapa en mindre grupp (3-4 st) av föräldrar/ledare som planerar arrangemanget, den mindre planeringsgruppen kan sedan dela ut uppgifter till andra föräldrar.
Roller att utse:
Värd för helgen/dagen –ta emot gästande lag, domare, publik – kan svara på frågor om allt möjligt (1-2 personer per dag)
Kontaktperson för ev kontakt med sjukvård – utse någon som har ansvaret att kontakta sjukvård om en skada skulle uppstå (finns det en sjukvårdsutbildad förälder kan denne vara lämplig) – bra med en utpekad person så att inte flera ringer. Kan även vara värden för helgen.
Speaker (gärna två st) – hälsar välkommen, presenterar lag och domare vid line-up (sker i nummerordning), ropar ut målgörare och ev utvisningar. Arrangören ska utse matchens spelare i respektive lag i varje match, vem som får pris ska annonseras av speakern och delas ut av arrangören i anslutning till matchen. Det kan vara speakern eller annan som utser matchens spelare.
Filmare – filmar matcherna och sänder på Solidsport
Skylt till ytterdörr – utskrift i färg – välkommen till USM steg x grupp y, och alla lag – gärna med loggor samt USM-loggan
Syltar till omklädningsrummen – namn + lagets logga i färg.
Skanstullhallen
Omklädningsrum
Förbundet lägger matchtiderna och det kan hända att det är matcher rel tätt innan första matchen, mellan matcherna (t ex vid ett lunchuppehåll) och efter USM-matcherna. Detta gör att gästande lag inte kan ha ett eget omklädningsrum hela helgen. Här får ni titta på matcherna som är planerade för helgen och lägga ett schema – och kommunicera med gästande lag, t ex ni har tillgång till omklädningsrum en timme före matchstart – är vi tydliga i kommunikationen kan vi undvika missförstånd (i en del hallar kan lagen ha ett eget omklädningsrum hela helgen)
Konferensrummet
Boka konferensrummet hela helgen (via kansli – där kan ni ha matchgenomgångar, äta mellanmål, förvara sker etc.)
Ställ iordning sekretariat samt bord och stolar till speaker. Mikrofon till speaker finns i skåpet där matchklockan finns. Testa utrustningen i god tid. Plats för att filma, ställ fram stativ och ev plint att stå på för bästa plats att filma. Det finns wi-fi i hallen, men man är bara inloggad två timmar åt gången, säkerställ att ni loggar in och ut mellan varje match för att inte tappa nätverket mitt under en match. Vi sänder via Solidsport (Robert och Mattias hjälp mig gärna med mer info här)
Övrigt att tänka på för arrangerande förening:
Rapportera in matchresultaten enligt fastställda tidsangivelser.
Fri entré tillämpas vid alla arrangemang till och med steg 4. Entréavgift vid Finalspelet beslutas av SHF.
Ge publiken den aktuella matchställningen på upprättad resultattavla.
Utse en lokal tävlingsledare som kontaktar SHF:s centrala tävlingsansvarige vid eventuella protestärenden.
Vid protester ska arrangören per telefon kontakta SHF:s tävlingsansvarige och meddela att protest är inlämnad. Eventuellt kan det behövas handlingar varför en skanner kan vara nödvändig.
Protesten ska vara skriven och inlämnad senast 45 minuter efter avslutad match samt åtföljas av fastställd protestavgift på 500 kronor.
Gästande förenings ansvar för att:
Inom föreskriven tid sända in begärda uppgifter till arrangören.
Inom 14 dagar efter erhållen kostnadsfördelning för domarna reglera aktuella kostnader.
Ansvara ekonomiskt för eventuellt gjorda beställningar.
